項目	主要證明什麼	不能因此直接推論什麼
政府核發的公司登記證明／登記摘錄	法人登記、存續及登記所載事項	不一定足以證明某個簽署人有權代表公司投資
影本與正本相符證明	影本與出示的正本一致	不當然證明正本內容正確或公司目前仍存續
簽名認證、公證或宣誓書	簽署、身分、意思表示，或依法記錄的宣誓事項	不一定等於公證人已完整審查母公司內部授權
Apostille，附加證明書	公文書上的簽名、簽署人身分及印章等來源真實性	不證明文件內容正確，也不是投資核准
領事驗證／指定代表機構驗證	依適用制度確認前一道簽章或文件來源	不取代公司法要求的董事會決議、代表權或投資許可

海牙公約處理的是公文書的跨境形式認證；**它沒有把「公司存在」「有權代表」「投資合法」三件事合併成一件事。**政府直接核發的公文書，與先經公證形成的私文書證明，也可能採取不同的認證起點。(HCCH)

2. 2026年必須注意的公約狀態

國家／地區	截至2026年9月7日的判斷
中國、日本、韓國、新加坡、菲律賓、印度、印尼、德國、法國、英國、荷蘭、義大利、西班牙、羅馬尼亞、澳洲、加拿大、墨西哥、紐西蘭、捷克、美國	公約已生效；個案仍須確認兩地間的公約關係、異議、適用領域及文件種類
越南	已加入，但公約要到 2026年9月11日才生效；本次查核日尚未生效
泰國	已加入，但公約要到 2027年2月28日才生效
馬來西亞、阿聯酋	不應按已生效的 Apostille 公約締約國處理
台灣	台灣出具的文件，不能按一般締約國文件取得台灣主管機關核發的公約 Apostille；須判斷接收方接受的其他證明路徑

因此，「目的國是海牙公約國」不代表「台灣文件可以做 Apostille」；「已加入」也不代表送件當天已經生效。(HCCH)

3. 文件有效期限要拆成不同欄位

**Apostille 本身沒有公約規定的到期日。**但是，接收機關可以要求其所附的公司登記摘錄必須反映近期狀態。這是「底層文件的新近程度」，不是 Apostille 自動失效。(HCCH)

建議至少分開記錄：

時效項目	要問的問題
登記資料的新近程度	公司登記摘錄或存續證明是否須於最近一定期間核發？
授權書的實體效力	是否已到期、撤銷，或因代表權變動而須重新確認？
認證後送件期間	特定主管機關是否要求認證完成後一定期間內提出？
申請案件期限	名稱保留、簽署同意書或補件是否有送件期限？

下文寫「逐件確認」的地方，表示本次官方公開資料不足以支持「該國所有境外文件一律三個月或六個月」的結論，不表示文件可以永久使用。

二、28個國家／州逐一分析

1. TW｜台灣

公司登記文件與認證：
在僑外投資申請階段，經濟部現行應備文件規範對外國法人資格證明作了重要區分：政府核發的公司登記證明、登記資料等，原則上可免認驗證；個案有必要時，仍可能要求補充證明。因此，「外國母公司投資台灣，一律先把公司登記證明做領事驗證」並不正確。(經濟部)

董事會決議、授權書與翻譯：
外國法人委託代理人辦理投資申請的授權書，則有公認驗證要求。應能識別法人名稱、簽署人姓名及職稱，以及投資代理範圍。符合規範的母國當地公證人等證明方式，可以是獨立可接受的途徑，不必一律再疊加駐外館處驗證。董事會決議是否另須提出，應與代理授權書分開判斷。投資申請所附外文文件應備中文譯本。(經濟部)

期限：
上述投資申請規範要求，應公認驗證的文件，須在完成公認驗證後一年內提出申請。這是該程序的送件時效，不能改寫成「所有外國文件有效一年」，也不能直接等同於授權書的實體有效期間。(經濟部)

2. CN｜中國

公司登記文件與認證：
境外法人投資人的主體資格證明，須符合企業登記機關的境外文件證明要求。對與中國之間適用海牙公約的來源地，可以依公約使用附加證明書，取代原本的領事認證環節；但仍須確認文件本身及公證形式符合要求。中國加入公約後，並不是所有境外文件均免公證，也不是所有来源地均能用 Apostille。(香港政府判補辦事處)

台灣文件、授權與翻譯：
台灣母公司文件應按兩岸公證書查驗及副本寄送機制處理，不能直接套用「一般外國文件 Apostille」或「使領館領事認證」模式。法人資格、代表人身分、投資決議及授權書，應分別確認所需證明。其他外語文件應按登記機關要求備中文譯本；台灣中文文件則還須確認格式、名稱及用語是否符合申請要求。(社會企業基金會)

期限：
法人資格證明的新近程度、授權書效力及地方登記機關要求應逐件確認；不宜將兩岸公證書一律設定為六個月失效。

3. JP｜日本

公司登記文件與認證：
JETRO 的子公司設立說明列有外國母公司的登記證明，以及用來證明母公司概要、代表人簽署等事項的宣誓書；相關宣誓書可由母國公證人證明。不能把日本概括為「所有母公司文件一律需要 Apostille 或日本領事驗證」。(日本貿易振興機構)

董事會決議、授權書與翻譯：
應讓日本承辦司法書士、公證人或法務局確認：母公司由誰代表、誰有權簽署設立文件，以及代理人的權限。日文譯本通常是文件包的重要部分；是否須特定譯者或翻譯證明，應按接收者確認。另須區分：日本株式会社章程的本地公證，不等於台灣母公司文件的境外驗證。(日本貿易振興機構)

期限：
應按文件種類及接收法務局、公證人的要求確認，不宜把日本所有外國法人證明與授權書一律設定為三個月。

4. KR｜韓國

公司登記文件與認證：
Invest Korea 對外資法人設立所需文件明確提醒，部分境外證明須取得 Apostille；對不適用公約的來源地，則採韓國領事確認等適用方式。台灣母公司文件應使用韓方接受的指定驗證管道，而不是 Apostille 路徑。(投資韓國)

董事會決議、授權書與翻譯：
母公司法人資格、投資決定、簽署代表權及代理授權，應分別與外人投資申報及法院公司登記清單核對。宜先準備韓文文件包，並確認哪些翻譯須附證明；銀行接受的文件不一定足以供法院登記使用。(投資韓國)

期限：
登記證明、簽章或代表權證明及授權書的新近程度應逐項確認，不能據某一類文件的期限推論全部文件均相同。

5. VN｜越南

公司登記文件與認證：
越南現行企業登記程序，對外國法人所有人或成員的法律資格文件，列有領事合法化要求。截至2026年9月7日，仍不能因越南已加入公約，就直接以 Apostille 取代原有法定驗證。(財政法規文件)

董事會決議、授權書與翻譯：
母公司法律資格文件、指定法人代表的文件，以及代辦企業登記的授權書，是不同文件類型，不能把某一類的認證要求全部套到其他文件。應備越文譯本，並由承辦確認譯文公證或認證格式。(財政法規文件)

期限與即將生效的變動：
應逐件確認文件新近程度。2026年9月11日以後，對與越南有效適用公約的來源地，才重新判斷 Apostille 路徑；台灣文件不會因此自動轉為 Apostille 文件。(HCCH)

6. TH｜泰國

公司登記文件與認證：
泰國應把普通 DBD 公司設立、外商營業許可／證明書，以及 BOI 相關程序分開處理。不能以其中一個程序的境外文件要求，推論所有外資子公司設立都須相同的領事驗證。母公司資格文件、境外簽署及授權書，須按實際採取的程序取得清單。(泰國投資委員會)

董事會決議、授權書與翻譯：
建議先將投資決議、簽署代表及授權範圍送承辦確認，再安排境外公證或驗證；並先備泰文譯稿，確認譯者及譯文證明方式。本次取得的官方公開資料，不足以支持「所有境外母公司文件一律公證＋領事驗證」的統一結論。

期限：
文件日期要求須向相應 DBD／BOI 程序確認。泰國公約生效日為 2027年2月28日，目前不得把「已加入」當作「已可使用」。(HCCH)

7. SG｜新加坡

公司登記文件與認證：
依 ACRA 現行本地公司設立清單，不能把外國法人股東的全套登記文件「公證＋Apostille」視為所有新設 Pte. Ltd. 的標準法定附件。公司服務提供者的客戶審查，可能另外要求母公司登記摘錄、認證影本及代表權資料；這應與 ACRA 登記要求分開記錄。(會計與企業監管局)

董事會決議、授權書與翻譯：
母公司應有適當投資及簽署授權，由有權代表的人辦理股東文件。非英文證明是否須認證翻譯，按實際接收者確認。另須注意，外國公司分公司登記對公司證明、章程及翻譯另有規範，不宜套到本地子公司。(會計與企業監管局)

期限：
不應設定「新加坡所有母公司文件一律三個月或六個月」。應分開確認 ACRA、公司服務提供者及銀行所要求的資料新近程度。

8. MY｜馬來西亞

公司登記文件與認證：
馬來西亞不是 Apostille 公約已生效的締約國，但這不等於所有新設 Sdn. Bhd. 的境外母公司文件都必須領事驗證。SSM 的本地公司設立指引，明列法人作為成員時的法人同意函等資料；應先按本地公司設立清單判斷，而不是套用外國公司分公司登記規則。(公司委員會)

董事會決議、授權書與翻譯：
宜準備母公司的投資同意、簽署代表及授權資料，由公司秘書确认須採普通影本、認證影本或進一步驗證。文件優先使用馬來文或英文；其他語言是否須認證翻譯，應取得 SSM／公司秘書的具體要求。

期限：
應按文件及接收者確認；本地公司設立的一般指引，不足以支持所有外國母公司證明一律三個月或六個月的期限。(公司委員會)

9. PH｜菲律賓

公司登記文件與認證：
SEC 對「外國法人擔任設立人」有相當具體的規範。不能只提出母公司登記證明而忽略投資與簽署授權文件。母公司登記證明本身的附件及認證要求，仍應按實際 SEC／eSPARC 申請清單核對。(PCNC)

董事會決議、授權書與翻譯：
SEC MC No.16, Series of 2019 明列：外國法人的董事會決議、董事證明、公司秘書證明或等同文件，應授權投資並指定簽署人；該文件須依情況取得 Apostille 或菲律賓領事認證。台灣文件則走菲方接受的指定驗證管道。宜以英文文件包辦理，外文譯本的證明格式另向承辦確認。(PCNC)

期限：
应逐件確認，不能從一般實務清單推導所有母公司文件均以六個月為法定有效期。

10. AE｜阿聯酋

公司登記文件與認證：
應先區分大陸地區登記與不同自由區。境外法人股東的公司登記、章程及授權文件，常涉及來源地證明、阿聯酋駐外機構驗證及阿聯酋外交部驗證；但實際範圍須看主管機關或自由區清單。阿聯酋不能一般性地僅憑 Apostille 視為完成所需驗證。(阿聯酋外交部)

董事會決議、授權書與翻譯：
決議與授權書應涵蓋投資、設立、指定代表及簽署權。阿聯酋外交部接受的文件語言為英文或阿拉伯文，或附正式翻譯；但這不表示所有地方登記機關均免阿拉伯文要求，也不代表每個自由區的規則相同。(阿聯酋外交部)

期限：
須按自由區及程序分開設定。例如 DMCC 的特定章程辦理指引列有**一年內的在職／現任董事等證明（Certificate of Incumbency）**要求；這不是阿聯酋所有母公司文件的一年通則。(DMCC)

11. IN｜印度

公司登記文件與認證：
印度不能僅用「公約國／非公約國」兩分法。Companies (Incorporation) Rules 的境外簽署規範，對大英國協、適用海牙公約及其他地區有不同處理；某些情形可採當地公證，某些需公證後 Apostille，另一些需領事認證。必須同時確認簽署人的境外簽署情境，而不只是母公司註冊地。(Simpliance)

董事會決議、授權書與翻譯：
母公司法人資格、授權代表及章程／認股文件應分別核對。MCA 的 FAQ 明確區分：用於名稱申請的外國母公司董事會決議，與境外簽署的 MoA／AoA，不能套用同一認證要求。非英文文件應按 MCA 申請要求準備合格翻譯。台灣文件須按非一般 Apostille 的適用途徑辦理。(Simpliance)

期限：
公司登記摘錄、授權書與地址證明應各自設定時效；不要把銀行帳單或地址證明的日期限制，誤套成所有母公司文件的期限。

12. ID｜印尼

公司登記文件與認證：
印尼 PT／PT PMA 設立涉及當地公證人製作設立文件。外國法人股東的資格及代表權資料，應先交由承辦公證人確認可接受形式；**當地設立契約須經公證，與外國母公司文件是否須再經 Apostille／領事驗證，是兩個問題。**AHU 的申辦架構本身也區分境外法人股東資料。(阿胡門戶網站)

董事會決議、授權書與翻譯：
建議將母公司登記、章程中代表權規定、投資決議及授權書，先送印尼公證人預審。適用公約的來源地可判斷 Apostille；台灣文件則另確認驗證方式。印尼文翻譯及是否須宣誓翻譯人，應按文件用途確認。(阿胡門戶網站)

期限：
本次官方公開資料不足以確立所有 PT PMA 外國母公司文件的統一有效期限；應將承辦公證人的文件形式與日期要求列為送件前確認事項。

13. DE｜德國

公司登記文件與認證：
GmbH 設立時，德國公證人須確認外國母公司的存在及代表權；所需境外認證與翻譯，會隨母公司法律形式及來源地不同。**不應先把全套文件做完認證，再問德國公證人是否接受。**GTAI 也建議提前與公證人確認。(GTAI)

台灣文件、授權與翻譯：
德國在台協會公布的台灣公文書驗證路徑有特殊性：対象是台灣公文書正本，而非僅有公證影本；先由台灣公證人確認原核發機關的簽章，再由德國在台協會驗證公證人簽章。不能自動把所有國家的「公證→BOCA→外館」流程照搬過去。授權書另須滿足德國公司設立行為的形式及代表權要求；德文翻譯由承辦確認。(德國在台協會)

期限：
近期登記摘錄與代表權資料的新近程度，按公證人及商業登記程序確認，不宜一律設定三個月。

14. FR｜法國

公司登記文件與認證：
法國必須先區分外國法人是「股東」，還是同時擔任 SAS 的法人負責人等職務。現行官方設立清單，對法人任職另列存在證明、章程及永久代表資料；不能將這套任職文件要求直接套用於每一名外國法人股東。(Service Public Entreprendre)

董事會決議、授權書與翻譯：
應確認代表外國母公司簽署的人及其授權範圍。適用海牙公約的文件可依公約處理；台灣文件如需外交／領事性驗證，則依法國在台協會公布的程序辦理。法文翻譯的形式也應依登記清單或接收者確定。(法國在台灣)

期限：
官方清單對某些法人任職情形列有三個月內的 Kbis 摘錄，並對未登記者提供替代存在證明安排。這項要求不能改寫為「所有外國母公司文件、所有授權書都只有三個月有效」。(Service Public Entreprendre)

15. GB｜英國

公司登記文件與認證：
一般新設本地 Ltd. 的標準程序，以公司章程、設立備忘錄、董事、股東及相關申报資料為中心；不能把外國母公司的登記文件一律公證或 Apostille，當成全部案件的標準法定前提。(GOV.UK)

董事會決議、授權書與翻譯：
外國法人股東應由有權代表的人完成認股與簽署。母公司的董事會決議、授權及服務提供者的身分審查，與 Companies House 標準登記附件應分開。通常應以英文申請文件辦理；若是外國公司在英國登記營業場所，則另有經證明的公司文件與翻譯規定，不能與新設英國子公司混用。(GOV.UK)

期限：
本地公司設立不宜設定一個通用的「外國母公司文件三個月／六個月」期限；如另需銀行或代理商審查資料，再記錄該接收者要求。

16. NL｜荷蘭

公司登記文件與認證：
BV 設立涉及荷蘭公證人。母公司資格、代表權及授權書的可接受形式，應在公證程序前確認；不能僅因 KVK 可接受某種登記資料，就推論公證人也不需其他證據。(business.gov.nl)

台灣文件、授權與翻譯：
荷蘭官方對台灣文件公布的基本驗證流程為：台灣外交部領事事務局驗證，再由荷蘭在台辦事處驗證。中文文件可依該指引翻譯為荷蘭文、英文、法文或德文；翻譯在台灣或荷蘭完成，其後續驗證方式不同。但設立契約與公證人使用文件的語言，仍須另行確認，不能將上述四種語言理解為所有公司設立文件均可任選。(荷蘭世界)

期限：
按公證人與登記程序逐件確認。不要把某項地址證明的期限，錯當成所有母公司登記摘錄的期限。

17. IT｜義大利

公司登記文件與認證：
辦理 S.r.l. 等公司設立，應由承辦公證人先確認外國母公司的法律資格及代表權文件。適用公約的來源地可採 Apostille；台灣文件則按義大利駐台機構公布的驗證方式處理。(意大利駐台北經濟文化推廣辦事處)

董事會決議、授權書與翻譯：
授權書不能只有一份「英文公司授權函」便視為完備，還須符合義大利公證行為所需的形式與權限內容。義大利駐台機構的指引，對台灣簽署的相關授權書列有台灣認可公證人的簽名證明，再辦理義方驗證的路徑；使用文件並應附義大利文翻譯。不要未看文件種類就額外加入所有可能的驗證機關。(意大利駐台北經濟文化推廣辦事處)

期限：
母公司存續、代表权證明及授權書應分開確認；本次未找到支持所有文件統一三個月或六個月的官方通則。

18. ES｜西班牙

公司登記文件與認證：
外國法人作為西班牙公司的股東或董事，通常還涉及取得外國法人 NIF。Invest in Spain 官方指南對該程序列有外國登記證明／摘錄、Apostille 或合法驗證，以及西班牙文宣誓翻譯要求。(Invest in Spain)

董事會決議、授權書與翻譯：
代表母公司申請 NIF、簽署設立契約及其他事項的授權書，應明確涵蓋所需行為；境外公證也不能只核對簽名而完全未能支持簽署人的代表權。台灣文件須確認非 Apostille 的適用驗證路徑。(Invest in Spain)

期限：這一國要特別註記來源差異。
2026年官方投資指南的 NIF 文件段落，要求近期登記證明，並列有 Apostille 不超過六個月的表述；但 HCCH 說明 Apostille 不因時間經過自行失效。我的建議是把六個月列為「該指南所示送件要求，須向 AEAT 確認」，不要把它建成 Apostille 的法定有效期限。(Invest in Spain)

19. RO｜羅馬尼亞

公司登記文件與認證：
ONRC 對境外法人創辦人／股東列有登記摘錄或資格證明等文件。外國公文書的提出，須依適用條約、Apostille 或其他合法化方式處理；有免驗證安排時則另論。(國家商業登記處)

董事會決議、授權書與翻譯：
應證明母公司有權作成投資，以及簽署人或代理人的權限。羅馬尼亞文翻譯及其證明方式屬另一項要求；取得羅文譯本並不當然免除外國公文書的認證。委託律師、一般代理人或其他申請人，所需授權形式也可能不同。(國家商業登記處)

期限：
按法人資格證明及代理文件的具體要求確認，不宜將所有境外文件一律設定為三個月。

20. AU｜澳洲

公司登記文件與認證：
一般新設 Pty Ltd. 的 ASIC 標準流程，要求公司、董事、地址及成員等資料；並不能據此認定外國法人股東的整套母公司文件一律須公證或 Apostille。(澳大利亞證券投資委員會)

董事會決議、授權書與翻譯：
ASIC 要求擬任成員事先書面同意成為成員，並確認股份等事項。法人股東應由有權代表的人簽署。母公司董事會決議、代理授權及銀行／服務提供者要求的資格證明，應分開記錄；需要提交外文支持文件時，再確認英文翻譯與認證方式。(澳大利亞證券投資委員會)

期限：
一般本地新設公司，不應套用外國公司在澳洲登記的文件時效；母公司資料的新近程度按實際接收者確認。

21. CA｜加拿大

公司登記文件與認證：
以聯邦 CBCA 公司新設為基準，標準設立程序主要提交章程、註冊地址及董事等資料，不宜將外國母公司的公證、Apostille 公司登記證明視為一律必要附件。各省或地區設立應另建規則，不應以聯邦程序代替全部加拿大規範。(加拿大創新及發展網站)

董事會決議、授權書與翻譯：
母公司仍應具備有效的投資與簽署授權，但是否須提交經認證版本，應與銀行、專業代理人及其他接收者分開確認。聯邦申請的英文／法文文件要求，也不應被誤解為所有母公司內部文件都須一律翻譯送件。

期限：
應按具體用途確認，不能因加拿大公約已生效，就推導出「所有外國公司資料必須 Apostille，且只有六個月有效」。加拿大公約生效日為2024年1月11日；台灣文件的路徑仍須另外判斷。(HCCH)

22. MX｜墨西哥

公司登記文件與認證：
建議以「承辦墨西哥公證人先審母公司的資格及代表權」作為起點，而不只是取得一份公司登記證明。墨西哥經濟部部分外資程序，例如中性投資許可，明列境外法人文件的 Apostille／合法驗證要求；該特定許可清單不能直接當成所有新設子公司的統一附件清單。(單一窗口)

董事會決議、授權書與翻譯：
境外授權書應先確認墨西哥所承認的形式、簽署人權限及必要認證；外文文件可能須由合格專業譯者譯為西班牙文，並涉及在墨西哥公證程序中納入或登錄。台灣文件不能只以 Apostille 完成。(單一窗口)

期限：
本次官方公開資料不足以確立所有一般子公司設立文件的統一期限。應取得承辦公證人對登記摘錄、章程、代表權及授權書的逐項日期要求。

23. NZ｜紐西蘭

公司登記文件與認證：
一般新設紐西蘭公司，主要提交公司、董事、股東及最終控股公司等資料，并完成所需同意書；不能把外國母公司登記證明一律經 Apostille 當作標準前提。(紐西蘭公司登記處)

董事會決議、授權書與翻譯：
外國法人股東應由適當授權的人簽署股東同意文件。母公司的內部投資決議與服務提供者所需代表權證明，應另行確認；需要提交外文支持資料時，再確認英文翻譯格式。(紐西蘭公司登記處)

期限：
官方程序要求名稱獲准後一定期間內完成設立及同意書，通常為20個工作日的申辦期限。這不是「母公司登記文件有效20個工作日」。外國公司分公司登記也應另建規則。(紐西蘭公司登記處)

24. CZ｜捷克

公司登記文件與認證：
s.r.o. 設立涉及公證程序，外國法人創辦人的存在及代表權文件須經確認。適用公約時採 Apostille；台灣文件則不是這條路。捷克駐台機構明列台灣文件使用 superlegalization，進一步驗證制度。(捷克共和國外交部)

董事會決議、授權書與翻譯：
母公司投資決定、代表權及代理授權，應符合承辦公證人的形式要求。供捷克登記或公證使用的文件，應確認捷克文翻譯及合格譯者要求；文件驗證與簽名認證服務也不能混為一談。(捷克共和國外交部)

期限：
近期法人摘錄與授權書應分別向公證人確認；不宜直接將所有境外文件設定為三個月。

25. US-AZ｜美國亞利桑那州

新設當地子公司：
應按 AZ 本地 Corporation／LLC 的設立表格準備。不能把母公司登記證明、公證董事會決議及 Apostille 授權書，一律視為州設立的必要附件。母公司的投資決議及簽署授權，通常另作為內部及服務提供者的權限證據；州申請文件使用英文，未必需要把所有母公司中文內部文件翻譯送州。(Prod 15.3.8521)

與外國公司登記及期限的差別：
若是台灣母公司本身申請在 AZ 登記經營，則是另一程序。AZ 官方 FAQ 列有經證明的原成立文件及修正文件，以及60日內核發的存續證明。這個60日期限，不能套用到「台灣母公司持股的新設 AZ 子公司」的全部文件。(Prod 15.3.8521)

26. US-CA｜美國加州

新設當地子公司：
一般本地 Corporation／LLC 設立，不能一概要求台灣母公司的全套資格、董事會決議及授權書都先做 Apostille／領事驗證。股東的內部授權、銀行審查與州設立文件應分開；提交州的文件按英文格式辦理，非英文支持文件如有需要再確認翻譯。(加州國務卿辦公室)

與外國公司登記及期限的差別：
外國母公司本身申請在加州登記經營時，官方要求原設立地核發的有效存續證明等文件。本次取得的加州官方一般 FAQ，不足以支持將所有案件統一設定為六個月；應核對具體申請表及線上送件要求。(加州國務卿辦公室)

27. US-TX｜美國德州

新設當地子公司：
以一般營利公司為例，州務卿的 Form 201 是本地公司設立文件。標準表格並不以外國母公司全套資格證明、董事會決議及 Apostille 授權書為一律必要附件；母公司內部授權與銀行文件另行處理。州申請使用英文，並不表示每件母公司中文文件均須翻譯送件。(德克薩斯州國務卿辦公室)

與外國公司登記及期限的差別：
外國營利公司申請登記使用 Form 301。該程序要求聲明外國公司有效存在，不能誤寫成「所有案件均須檢附90日內經 Apostille 的存續證明」。德州的存在聲明制度，不應與 AZ 或 NY 的證書要求混用。(德克薩斯州國務卿辦公室)

28. US-NY｜美國紐約州

新設當地子公司：
一般本地 Corporation 設立，以 Certificate of Incorporation 等州文件為核心。母公司董事會決議、授權書及相關內部紀錄，不是一律經公證或 Apostille 後送州的標準附件；申請文件使用英文，其他翻譯依實際提出的支持文件判斷。(Department of State)

與外國公司登記及期限的差別：
台灣母公司本身申請在 NY 取得外國公司經營資格時，官方要求原設立地主管機關核發的存續證明，且須在一年內核發。這是一個很具體的程序及文件期限，不能概括成「紐約所有境外文件有效一年」。(Department of State)

三、Common Knowledge｜可共用的底層知識

以下不是再給每國一個簡化答案，而是建議納入永輝知識庫的跨國判斷原則。

Knowledge Code	共通知識	對系統與作業的意義
DA-CK-01	法人存在、代表權、簽署真實性是不同證明目的	公司登記證明、董事會決議、授權書不能互相任意替代
DA-CK-02	公文書與私文書的證明起點不同	政府正本未必須先公證；私人授權書可能須先形成合格公證證明
DA-CK-03	Apostille 處理形式來源，不核准文件內容或投資	不得因取得 Apostille 就標記投資合法或授權內容充分
DA-CK-04	是否使用公約取決於兩地關係及生效日期	國家名稱旁的一個「海牙會員 Yes／No」不足以產生正確路徑
DA-CK-05	台灣文件須獨立建路徑	不能只根據目的國是否為公約國決定
DA-CK-06	本地設立公證，不等於境外文件驗證	德國、荷蘭等設立流程中的本地公證，應與來源地認證分層
DA-CK-07	翻譯是另一項要求	認證完成後仍可能因語言、譯者資格或譯文證明不合而不能使用
DA-CK-08	認證文件與文件新近程度是不同概念	不得把登記摘錄的日期要求直接寫成 Apostille 的有效期
DA-CK-09	新設子公司、分公司登記、銀行審查是不同程序	同一國應允許有不同 DA 結果
DA-CK-10	官方清單未明示，不等於法律上不需要	應保留「待承辦確認」，不得自動輸出 No

其中公文書範圍、Apostille 的證明效果及公約適用，應以公約本文及 HCCH 資料為基礎；文件本身的新近程度與 Apostille 的時間效力，也必須分開。(HCCH)

我認為其中最容易造成客戶成本浪費的，是 DA-CK-06 與 DA-CK-09：把目的國公證人的要求、公司登記機關的要求及銀行的要求混成一張清單，最後整套文件全部公證、全部驗證、全部翻譯。

四、Common Logic｜共用判斷邏輯

1. 建議使用的內部分流碼

以下是內部作業代碼，不是法定等級；也不是每份文件必須依序從 D0 做到 D4。

代碼	路徑	使用情形
D0	直接提交資料、正本或一般影本	該接收程序不要求額外形式認證
D1	認證影本、簽名認證、公證或宣誓證明	接收者接受該證明，不要求再加外交／領事層級
D2	Apostille 路徑	文件及兩地關係符合公約，且需藉此證明來源
D3	領事／指定代表機構驗證路徑	不適用公約，或依接收制度須走該路徑
D4	兩岸公證書查驗等特殊路徑	台灣與中國間適用的專門文件證明制度

D2、D3 前面是否需要公證，取決於文件是政府公文書、私人簽署文件，還是影本；不能把「先公證」寫成所有文件的固定第一步。(HCCH)

2. 建議的八個判斷步驟

CL-01｜先鎖定程序及接收者

先問：

這份文件是給公司登記機關、當地公證人、投資主管機關，還是銀行？

再分辨是新設子公司、外國公司登記，或後續開戶。不同接收者，應允許同一文件產生不同結果。

CL-02｜確認這份文件是否真的需要提交

如果該程序不要求母公司登記證明，不應因為另一國需要，就自動加入全套驗證。

系統結果應至少分成：

Required／Not Required／To Be Confirmed

其中 To Be Confirmed 不得自動轉成 Not Required。

CL-03｜先檢查內容足不足，再選認證方式

例如，授權書是否包括認股、簽署章程、任命代表或申請稅號，應先確認。

形式認證正確，但授權範圍不足，仍應判定文件包未完成。

CL-04｜先找直接接受或免驗證規則

接收者若已明確接受政府原始登記證明、特定公證人的證明，或可由官方資料庫查核，就先判斷是否可用 D0／D1。

不要先預設所有案件都要 D2 或 D3。

CL-05｜再判斷公約或特殊路徑

建議順序：

特殊制度／免驗證安排
→ 文件出具地與使用地
→ 送件時公約是否已在兩地間生效
→ 文件是否屬適用範圍
→ D2 或 D3。

台灣與中國另判斷 D4；台灣與其他目的地不能只看目的地的公約身分。公約關係應保留可隨日期更新的資料，而不是寫死在國家名稱旁。(HCCH)

CL-06｜建立實際的認證鏈

認證鏈應按具體文件記錄，例如：

核發機關 → 公證人〔如需要〕→ 來源地主管機關〔如需要〕→ 指定代表機構〔如需要〕。

**每個箭頭都要有接受依據。**BOCA 也提醒，文件使用地的要求可能不同，應先向該地相關機構確認，並不是所有國家都要求相同的台灣端流程。(高雄市政府)

CL-07｜另外判斷翻譯與時效

翻譯至少記錄語言、譯者資格、是否須證明，以及是否應包含附頁。

日期至少記錄原文件核發日、認證完成日、預計送件日，以及期限針對的是哪一個日期、哪一個文件、哪一個程序。

CL-08｜取得接收者的預審確認

我的建議是把「掃描件預審」設為正式節點：

文件草稿／掃描件 → 接收者確認 → 正式簽署 → 公證或驗證 → 翻譯／補充證明 → 最終送件。

這是內部風險控制建議，不是各國都有的法定程序；目的在於避免花費完成後才發現簽署人、權限、格式或譯者不被接受。

五、如何放入 RNCS 與現有知識系統

1. 「把關者」與「證明提供者」要分開

建議不要看到文件上有公證人，就直接把該國的 N 格標為參與。

例如：

欄位	德國 GmbH 使用台灣母公司文件的示意
文件出具地	台灣
文件使用地	德國
文件接收／審查者	德國承辦公證人；相關登記程序另列
Execution or Evidence Provider	台灣核發機關、台灣公證人、德國在台協會等實際提供證明者
DA 路徑	按具體文件及德方接受方式記錄
翻譯與日期	分欄設定，不包含在 D3 代碼裡

這樣才能避免把「來源地公證人」與「目的國設立程序中的公證把關者」混成同一角色。德國實際需要的母公司證據與台灣文件驗證方式，分別見 GTAI 與德國在台協會指引。(GTAI)

2. DA 不應直接決定 OLPA

在您的架構中，建議維持以下區分：

DA 回答：境外文件如何被接受。
OLPA 回答：外資投資如何受到准入及核准制度管理。

因此，「需要領事驗證」不應直接標成投資 A＝事前核准；「需要文件清單」也不應把 L 重新解釋成文件清單。

認證可能增加設立前置作業，但不能單憑認證要求推導外資持股限制或投資核准義務。Apostille 本身也不審查文件內容或核准投資。(HCCH)

3. 建議的 DA 最小資料欄位

欄位群組	建議內容
案件定位	目的國／州、公司型態、子公司或分公司、辦理程序
文件定位	文件種類、核發地、實際簽署地、公文書或私文書
證明目的	法人存在、代表權、簽名、投資決議、代理權
接收與提供角色	接收機關／RNCS 角色、Execution or Evidence Provider
認證結果	Required／Not Required／To Be Confirmed、D0–D4、具體認證鏈
翻譯	語言、譯者資格、翻譯證明方式
時效	核發日期限制、認證後送件期間、授權到期／撤銷資訊
依據與版本	官方來源、適用範圍、生效日、最後查核日、承辦確認紀錄

六、我的整體建議

**第一，不要建立「每國一張固定文件認證清單」，而要建立「每個程序一張接收者清單」。**同一國的公司登記、公證成立、外資許可及銀行開戶，可能各自要不同證據。

第二，不要對所有文件一律設定三個月或六個月。建議在沒有明確時效要求時，將「優先取得90日內的現況登記摘錄」作為內部備件政策，但清楚標示為永輝的作業控制標準，不是目的國法律規定；歷史成立證書也不應僅因成立日期久遠便被判為失效。

**第三，董事會決議與授權書應先由目的國承辦確認內容，再安排正式簽署與認證。**比起驗證章是否齊全，更應先查明「誰有權決定、誰有權簽、授權是否涵蓋實際要辦的事情」。

最終可將 DA 的 Common Logic 濃縮為：

先確認要證明什麼，再確認誰要看；先確認可接受的文件形式，再安排跨境認證；翻譯與時效另行判斷。

DA 完成＝必要文件齊備＋法人及代表權證據充分＋形式認證符合要求＋語言符合要求＋送件時仍可使用。

DA ｜ 境外文件認證：逐國分析