復合使用 Teams 及Wordly.ai語言設定技巧

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復合使用 Teams 及Wordly.ai語言設定技巧
本文旨在引導會議主持人與管理員，如何在 Microsoft Teams 會議中設置並啟用 Wordly 即時翻譯服務：

A. 會議基本資訊

在Teams設定線上會議，並請確定以下資訊，提前告知所有與會者。
會議預計使用的主要語言 (講者語言) (最多8個語言)
Teams 會議時段(台北時間)
Teams 會議連結
Teams會議英文名稱

B. 會前準備：登入 Wordly 並設定 Session

為確保會議順利進行，會議主持人或管理員務必在會議開始前完成以下設定。

步驟 1：登入 Wordly 

(可以同時登入帳號並開啟不同Session使用翻譯系統)
前往 Wordly 官方網站：https://portal.wordly.ai/（建議將此網頁加為書籤）
ask Zoe Chiu ( 邱莉婷) to get 永輝的帳號 (Email) and 與密碼，以 便登入。

步驟 2：建立一個新的翻譯 Session (New Session)

登入後，點擊頁面左側的 “ Session”，點按右上方“ + Add Session”開始建立新的翻譯場次。

步驟 3：設定 Session 詳細資訊（圖示見下方）

您會看到一個設定表單，黃色螢光標示的項目是需要填寫的：
Title：Session Name (會議名稱) (以英文為主)
申請者同仁名字_ Teams 會議主題。
範例：Zoe_Evershine Monthly Meeting
Start date、Start time、Duration：設定此 Session 預計開始的日期與時間。
Pin：將此 Session固定在畫面上。
Language (會議主要語言)：只能選一種語言, 建議English。
Selections (需含括所有講者語言)：
從下拉選單中，選擇發言者將使用的語言。(最多8種語言)
範例：Chinese (Mandarin)+English(US)+ Japanese
注意!!紅色框內 Auto Select 必須 Enabled（開啟）！ (讓Ai”自動更換”輸入的語言之意)
設定完成之後，請記得按Save儲存設定!

步驟 4：取得 Wordly 參與者連結 (Attendee Link)

Session 建立成功後，系統會產生一組專屬的 QR Code 以及一個與會者專用連結 (Attendee Link)。
注意:此連結的號碼會和Session ID一致。
複製此連結發給與會者。您可以在會議開始前透過 Email 或在 Teams 會議聊天室中分享。

C. 會議開始15分鐘前：啟動 Wordly 翻譯

步驟 1：主持人加入 Teams 會議

取得Teams Meeting 連結
範例：https://teams.microsoft.com/meet/41885380422784?p=TCjL4BBKjWHg2ejcej

步驟 2：將 Wordly Bot 加入會議

在您建立好Session 頁面中，找到並點擊 “Invite Meeting Bot” 的按鈕：
位置：面板Session > 會議 > Get Links to Join > For Presenters : Virtual Meetings and Webinars >　Invite Meeting Bot
請將您的會議連結貼在Meeting Link下方方框內 (必須包含https://)。
範例：https://teams.microsoft.com/meet/41885380422784?p=TCjL4BBKjWHg2ejcej
請主持人允許它加入會議中。Wordly Bot (通常名稱為 “Wordly”) 將會自動加入到您的 Teams 會議中，它會像一位與會者一樣出現在參與者列表中。
重要提示： Wordly Bot 需要接收到清晰的會議音訊才能進行翻譯。請確保您的麥克風運作正常。

步驟 3：通知與會者使用翻譯

在 Teams 會議聊天室中，再次貼上先前複製的 Wordly 與會者連結 (Attendee Link)。
同時可以搭配以下簡單說明，引導與會者操作:
“大家好，本次會議提供即時翻譯服務。需要翻譯的同仁，請點擊以下連結，並選擇您需要的語言。建議使用手機或另一台裝置開啟連結，以便同時觀看會議畫面與翻譯字幕。

步驟 4：開始會議

一旦 Wordly Bot 成功加入，並且您已經分享了參與連結，就可以正式開始您的會議。所有發言者的聲音都會被即時翻譯。

D. 會議結束時：結束 Wordly Session

步驟 1：結束 Teams 會議

當您的 Teams 會議正式結束後，請像平常一樣結束會議。Wordly Bot 會隨著會議結束而自動離開。

步驟 2：手動結束 Wordly Session

為確保計費和資源使用正確，請回到您的 Wordly 操作頁面。
找到正在進行中的 Session，點按 “End Session” 離開翻譯。此翻譯場次便會停止計費。

步驟 3：(選填) 下載翻譯逐字稿

Session 結束後，Wordly 通常會提供該場次的翻譯逐字稿 (Transcript)。您可以根據需要，從 Session 歷史紀錄中查找並下載。

4. 請連絡邱莉婷 電郵zoechiu@evershinecpa.com 諮詢如何使用

Please ask Zoe Chiu ( 邱莉婷) by email zoechiu@evershinecpa.com to get 永輝的帳號 (Email) and 與密碼，以 便登入 wordly.ai。

5.本所業務連絡人:

陳中成 Dale C.C. 首席合夥人Principal Partner
DBA, MBA, CPA會計師(台+中+英) / Patent Attorney專利師(台)
Mobile: +886-933920199    
Office: +886-2-27170515 E100    
Wechat ID: evershiinecpa | Line ID:evershinecpa
Linkedin address:Dale Chen Linkedin    
E-mail: dalechen@evershinecpa.com

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